Manutenção industrial
Planos de manutenção preventiva por máquina, avarias reportadas pela produção, histórico e custos por equipamento, e relatórios de intervenção assinados. A funcionar esta semana, com os equipamentos que já tem em folha de cálculo.
As imagens são ecrãs reais da aplicação, numa metalúrgica de exemplo.
Manutenção preventiva
Cada equipamento tem os seus planos. O sistema abre a intervenção com a antecedência que definir, com o técnico e as instruções já lá, e guarda tudo o que foi gerado por aquele plano ao longo dos anos.
Lubrificação mensal da prensa, revisão trimestral do compressor, calibração anual da câmara de ensaios. Cada uma com o seu técnico, a sua antecedência e o seu histórico.
Preventivas e intervenções agendadas na mesma vista, para combinar com a produção antes de a linha parar.
Avarias e paragens
A fábrica está dividida por áreas ou linhas. Cada uma tem as suas contas: reportam a avaria, acompanham o estado e recebem aviso por email a cada resposta. As notas internas da equipa de manutenção nunca aparecem do lado da produção.
Nada de "avisei o Rui no corredor". O pedido tem número, equipamento, prioridade, prazo de resposta e de resolução, e quem está a tratar.
Histórico e custos
Peças, materiais e tempo de cada técnico ficam registados na intervenção. A ficha do equipamento soma tudo e mostra o custo acumulado de manutenção face ao valor de aquisição. É esta a conversa que se tem quando se decide reparar ou substituir.
Data e valor de compra, localização, campos próprios da categoria, documentos, e todas as intervenções desde o primeiro dia.
No fim, quem pediu confirma por email que ficou resolvido. O relatório sai com a assinatura eletrónica, a data e um código que qualquer pessoa verifica online. É o papel que se arquiva e se mostra na auditoria.
Fronteira honesta
Preferimos dizer isto antes da demonstração do que depois da fatura.
Se precisa destes, precisa de um CMMS grande, e dizemos-lhe isso na primeira conversa.
Perguntas de quem gere manutenção
É uma regra ligada a um equipamento: periodicidade, instruções, técnico e antecedência. Chegada a data, a intervenção abre sozinha com tudo preenchido, e fica ligada ao plano que a gerou, para se poder ver o histórico completo daquela rotina.
Sim. Cada intervenção regista peças, materiais e tempo por técnico. A ficha do equipamento mostra o custo acumulado e a relação com o valor de aquisição, que é o número que interessa quando se discute reparar ou substituir.
Com conta própria, ou lendo a etiqueta QR da máquina. Cada área da fábrica vê apenas os seus pedidos; a manutenção vê tudo.
É a parte de um CMMS que as fábricas pequenas e médias usam mesmo: ativos, preventiva, avarias, histórico, custos e relatórios. Fica de fora o que torna os sistemas grandes caros de implementar, como árvores de componentes e ordens por horas de utilização.
Cada intervenção dá um relatório com o equipamento, o que foi feito, quem fez, quando, e a assinatura eletrónica de quem confirmou, com código de verificação online.
Dias, não meses. Importamos a lista de equipamentos que já tem, criamos as áreas da fábrica e os primeiros planos, e a equipa começa. Sem consultores e sem formação paga.
Diga-nos quantas máquinas tem e como está a fazer hoje. Preparamos o espaço com um exemplo da sua fábrica e mostramos numa conversa de meia hora.
Falar sobre a sua fábrica